Hoe verloopt een shoot?

1. Kennismaking & consultatie

Elke standaard vrije fotoshoot met uitzondering van themashoots en minishoots, begint met een persoonlijke online consultatie. Ook artistieke portretten, gezinssessies en creatieve concepten worden steeds vooraf besproken tijdens deze afspraak.

Via de kalender op deze website plannen we eerst een digitaal kennismakingsmoment in, zodat we jouw wensen, ideeën en verwachtingen uitgebreid kunnen bespreken. Dit kan een half uurtje duren.

Tijdens deze afspraak bespreken we samen:

het soort beelden dat je wenst
de sfeer en stijl van de shoot
outfits en kleuren
mogelijke locaties
verwachtingen en ideeën
en welke formule het beste bij jouw wensen past

U kan kiezen voor de fotoshoot om te werken met vaste formules, maar het is ook mogelijk om à la carte te werken. Hierbij wordt de shoot volledig afgestemd op jouw persoonlijke wensen en voorkeuren. De verschillende mogelijkheden worden toegelicht op de formulepagina.

Tijdens de consultatie toon ik ook voorbeeldbeelden in verschillende artistieke sferen en stijlen, zodat je een duidelijke keuze kunt maken voor de uiteindelijke look van jouw foto’s. Denk bijvoorbeeld aan een warme sprookjesachtige sfeer, een donkere cinematic stijl of een meer stoere en koele afwerking.

Na onze afspraak ontvang je een professionele offerte en een duidelijk overzicht van wat inbegrepen is. Deze documenten worden digitaal verstuurd via e-mail en kunnen eenvoudig online ondertekend worden.

Tijdens deze voorbereiding via de online consultatie wordt vooraf afgesproken hoeveel poses, perspectieven en tijd voorzien kan worden. Zo weet je perfect wat je kunt verwachten en kunnen we de shoot rustig en efficiënt laten verlopen.

2. De fotoshoot

Je hoeft geen ervaring te hebben voor de camera. Tijdens de shoot begeleid ik je stap voor stap zodat je je comfortabel voelt en de beelden spontaan en authentiek blijven.

Tijdens de shoot worden van ieder moment meerdere foto’s na elkaar genomen. Zo voorkomen we dat een prachtig beeld verloren gaat door bijvoorbeeld een knipperende blik, een kleine beweging of een detail dat net niet perfect zat.

Omdat deze foto’s vrijwel identiek zijn in pose, houding en perspectief, selecteer ik achteraf telkens het sterkste, meest esthetische en meest geslaagde beeld uit iedere reeks. Zo ontvang je enkel de mooiste resultaten van jouw shoot.

Elke foto krijgt standaard de artistieke stijl en sfeer die je tijdens de consultatie gekozen hebt. Deze stijlen vormen een belangrijk onderdeel van mijn artistieke voetafdruk en geven de beelden hun unieke sfeer en karakter. Je kan deze hier al raadplegen.

Extra digitale edits zijn optioneel bij te bestellen via de webshop. Hierbij kun je bijkomende aanpassingen aanvragen zoals:

kleine huidretouches
storende elementen verwijderen
achtergrond neutraliseren
sfeer en kleurgrading aanpassen
een meer dramatische, zachte of cinematografische afwerking dan voorheen voorzien

Bij iedere aanvraag kun je uitgebreid beschrijven welke afwerking je graag wenst. Transparantie staat hierbij centraal: ik denk creatief mee, maar behoud steeds een natuurlijke en kwalitatieve uitstraling van de foto.

3. Levering, betalingen & themashoots

Binnen de vijf werkdagen na de shoot ontvang je via e-mail jouw factuur en persoonlijke logingegevens voor de online galerij op de website.

Via deze beveiligde omgeving krijg je toegang tot alle geselecteerde foto’s met de gekozen stijl en sfeer toegepast. Alle beelden zijn vrij downloadbaar in JPEG, er geldt geen maximum aantal downloads. Via mail kan je vragen om de foto's in een ander bestandformaat te krijgen, deze kunnen enkel 1 per 1 verzonden worden via mail en dienen gecomprimeerd te worden. Indien u de foto's in grote bestanden wenst dien je de foto's via de webshop op een USB stick aan te kopen.

Via de online webshop kun je indien gewenst bijkomende digitale edits bestellen of fysieke producten aanvragen.

Betaling

Betalingen gebeuren standaard onmiddellijk na de shoot via:

cash,
of Payconiq.

Betaling via overschrijving is enkel mogelijk indien de offerte voor de shoot betaald wordt. In dat geval dient het betalingsbewijs uiterlijk 24 uur voor de shoot doorgestuurd te worden per mail naar info@studiokyuubi.com.

Annulaties

Momenteel werk ik niet met voorschotten of annuleringskosten bij een eerste annulatie.

Wanneer een afspraak echter een tweede keer binnen de 48 uur voor de shoot geannuleerd wordt zonder geldig bewijs van overmacht of noodgeval, wordt 50% van het offertebedrag aangerekend.

Themashoots & minishoots

Naast vrije shoots organiseer ik ook themashoots en minishoots.

Deze shoots hebben een vast concept met vooraf bepaalde:

locaties
achtergronden
props
timing
prijzen

Deze sessies kunnen rechtstreeks geboekt worden via de daarvoor voorziene pagina op de website. Omdat het om vaste concepten gaat, zijn deze shoots niet aanpasbaar of bespreekbaar.

Na de reservatie ontvangt de klant automatisch verdere informatie en later ook toegang tot de online galerij via het opgegeven e-mailadres.

Een fotoshoot is meer dan alleen foto’s maken.